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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 工作报告 > 党政报告 > 党政文书格式 正文 2017-03-31

    党政文书格式

    相关热词搜索:党政 文书 格式 党政机关文书 党政通知格式

    篇一:2014版最新党政公文格式

    公文格式培训资料

    一、公文要素

    组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

    (一)版头部分

    1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。

    2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行,21磅(行政公文用3号)黑体字。

    3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21磅(行政公文用3号)黑体字。

    公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

    4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

    版头:红色标记部分(只有两种格式)

    中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。)

    中共古蔺县委办公室(一般文件)

    取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)

    发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

    5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例):

    古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)

    古 委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)

    古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)

    古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)

    古委办函(主要针对会议通知、领导组)

    上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2字排列)

    6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中,签发人姓名居右空一字;“签发人”用3号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字,姓名用3号楷体字),签发人后标全角冒号。

    (二)主体部分

    7.标题:

    (1)一般用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。

    (2)文种:

    党的机关使用的文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

    行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

    党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个,其中属党的机关的2个:即公报、决议。

    (3)标题的完整结构: 发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;

    发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确,很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”,也没有紧急报告、自查报告等文种,简单来说,“的”字后面紧接着文种。

    8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

    上行文的主送机关要注意:

    (1)主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

    (2)主送单位不得是领导个人

    (3)不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同意,请上级部门审定”都是不对的,必须是再由乡镇拟文上报。

    (4)请示要一文一事,不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送,可以抄送。

    9.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

    在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字,一般每面排22行,每行排26字(页面设臵:左2.7,右2.5,上3.7,下3.3,页眉1.75,页脚2.2),行政公文用3号仿宋体字,一般每面排22行。每行排28字(页面设臵:左2.8,右2.6,上3.7,下

    3.3)

    结构层次序数:

    第一层:汉字“一、”,17磅黑体。

    (转载于:www.zaIdian.cOM 在点 网:党政文书格式)

    第二层:汉字加括号“(一)”,17磅楷体,不 加粗。

    第三层:阿拉伯数字“1.”

    篇二:最新《党政机关公文格式》国家标准

    附件1

    《党政机关公文格式》

    GB/9704-2012

    2012-07-01实施

    目 次

    前 言

    1 范围

    2 规范性引用文件

    3 术语和定义

    4 公文用纸主要技术指标

    5 公文用纸幅面尺寸及版面要求

    5.1 幅面尺寸

    5.2 版面

    5.2.1 页边与版心尺寸

    5.2.2 字体和字号

    5.2.3 行数和字数

    5.2.4 文字的颜色

    6 印制装订要求

    6.1 制版要求

    6.2 印刷要求

    6.3 装订要求

    7 公文格式各要素编排规则

    7.1 公文格式各要素的划分

    7.2 版头

    7.2.1 份号

    7.2.2 密级和保密期限

    — 2 —

    7.2.3 紧急程度

    7.2.4 发文机关标志

    7.2.5 发文字号

    7.2.6 签发人

    7.2.7 版头中的分隔线

    7.3 主体

    7.3.1 标题

    7.3.2 主送机关

    7.3.3 正文

    7.3.4 附件说明

    7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

    7.3.5.1 加盖印章的公文

    7.3.5.2 不加盖印章的公文

    7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文

    7.3.5.4 成文日期中的数字

    7.3.5.5 特殊情况说明

    7.3.6 附注

    7.3.7 附件

    7.4 版记

    7.4.1 版记中的分隔线

    7.4.2 抄送机关

    7.4.3 印发机关和印发日期

    7.5 页码

    公文中的横排表格

    —3 — 8

    9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

    10 公文的特定格式

    10.1 信函格式

    10.2 命令(令)格式

    10.3 纪要格式

    11

    — 4 —式样

    前 言

    本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:

    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;

    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;

    c)对标准结构进行适当调整;

    d)对公文装订要求进行适当调整;

    e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;

    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;

    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

    本标准为第二次修订。

    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

    本标准由中国标准化研究院归口。

    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、 —5 —

    篇三:最新党政机关公文格式模板(信息)

    份号密级★期限

    紧急程度

    某某县某某某某局信息

    第N期

    某某县某某某某局 2013年11月8日

    标题

    正文:

    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    —1—

    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

    分送:各股室,局属各单位。

    抄送:某某县某某某某某某管理所。

    某某县某某某某某某某某局 2013年11月8日印发 —2—

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