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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 公文文书 > 各类文书 > 公文文书文件 正文 2017-04-09

    公文文书文件

    相关热词搜索:文书 公文 文件 文书文件和公文的区别 文书公文文件的关系

    篇一:2016年最标准公文格式

    2016年最标准公文格式

    第一节 公文格式的种类

    根据公文载体的不同,分为文件

    格式、信函格式、电报格式、命令格

    式、纪要格式等。

    文件格式 信函格式

    命令格式 纪要格式

    二、公文格式的基本要求:

    1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

    2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

    3.版面:公文用纸天

    头(上白边)为37mm,

    公文用纸订口(左白边)

    为28mm,版心尺寸为

    156×225mm。

    4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

    5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

    6.公文应当双面印刷。

    7.公文应当左侧装订。

    三 公文的通用格式

    版头:

    份号、密级和保密期限、紧急

    程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

    主体:标题、主送机关、正文、附件

    说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

    注、附件。

    版记:抄送机关、印发机关和

    印发日期、页码。

    一件完整的公文由三部分组成:

    一、版头部分

    1.份号:公文的份数序号也就是

    每份公文的编号,根据印制份数,编

    流水号。公文份数序号是为了掌握公

    文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

    如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

    2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

    3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

    电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

    如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

    发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

    发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

    联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

    联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

    5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

    发文字号编排在发文机关标

    志下空2行位置,居中排布。

    年份、

    发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

    称4位,用六角括号〔 〕括入;发

    文顺序号不编虚位,不加第字。

    上行文发文字号标识在发文机

    篇二:公文字体格式规范

    公文排版字体要求以及印制要求

    标题:小标宋体, 二号字

    正文:仿宋,三号字

    行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求

    政府公文格式及公文字体字号标准

    公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体

    紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

    文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

    发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

    签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

    标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

    附件的字体:常用3号或4号仿宋体

    作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

    主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

    抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

    印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

    主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

    二级标题为三号黑体

    三级标题为三号仿宋加粗。

    正文均为三号仿宋。

    以上为(来自:WWw.Zaidian.Com 在点网:公文文书文件)政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

    1、密级用三号黑体字

    2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

    3、文号用四号仿宋体字加黑

    4、签发人用三号楷体字

    5、标题用二号宋体字加黑

    6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)

    (二)(三)……”用三号仿宋体字

    7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

    8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

    9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

    10、印发传达范围用三号仿宋体字

    11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

    12、抄送机关名称用四号仿宋体字

    13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

    公文各要素和标识简单介绍。

    一、眉首部分

    主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

    1.公文份数序号。

    公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    2.秘密等级和保密期限。

    秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘

    密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

    3.紧急程度。

    急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    4.发文机关标识。

    发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

    5.发文字号。

    由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发?1999?82号”,“×政发”指发文机关代字,“ ?1999? ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府

    在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

    6.签发人。

    上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

    二、主体部分

    主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

    1.公文标题。

    一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排

    篇三:公文及事务性文书

    根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政

    公文)行政公文模板

    考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!!

    考试只用行政公文,分为:

    上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函

    复,)下行文 —--下达下属(通知,意见)。 行政公文分类:通知(3)(发布类通知、 指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会

    考,其他了解即可)

    公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多

    复习。

    狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书

    2、针对的群体都是公务员

    3、要做事,要解决某些问题。

    除以上之外的是事务性文书。

    狭义公文注意点汇总:

    1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。

    2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。

    3、“特此公告”后不要加句号等标点符号

    4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写

    “标题、正文”就可以了

    5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如: 通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”

    意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情

    采纳”

    狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款

    1、 标题:都是“XXX单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这

    样。

    2、 落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。

    3、 正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,

    总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)

    公文题的“看、想、算”:

    例如:

    1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;

    2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行;

    3、假定主体事项部分有N个点,则12/(N+1),“1”代表是开头的缘由。如此

    可以确定每个部分需要写几行。

    4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定

    主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行。

    注:上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语(特此??)后不加标

    点符号。

    通知分类:

    1、 发布类通知:(缘由最后一句)经(由)??同意,现将某通知印发给你们,

    请认真贯彻执行【固定用法】

    事项部分:可能写对策、重要性

    结束语:特此通知(三种通知的结束语都有“特此通知”)

    2、指示类通知:(缘由最后一句)经。。。。。。同意,现就有关事项通知如下:【固

    定用法】

    事项部分:指示类通知重点写对策

    3、事项类通知:(缘由最后一句)经??同意,现将有关事项通知如下:【固定

    用法】

    事项部分:写的不是对策 是事项

    通知模板:

    (一)发布类通知

    缘由:背景和意义

    (保护环境)??是我国的基本国策。为推进“十二五”期间(环境保护事业

    的)??科学发展,加快(资源节约型、环境友好型社会)??建设,制定本规

    划。

    模板:...是我们的...,为推进....的科学发展,(意义)加快....、环境友好型

    社会建设,制定本规划。

    事项部分:对策:一、 二、三、

    注意:1、发布类通知与大作文的不同:前者有固定用法,即是“现将《??》

    印发给你们,请认真贯彻执行。”

    2、不要写名言警句,只要写官方话语。

    3、 发文号考试不用写,发文范围(即主送单位)要写清楚

    二、报告。(37’40” )可考系数:★★★ 上行文

    适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告在实际工作

    主送单位:是单位要写;是个人(即领导)不写

    事项部分:由对策改写成事项,做法

    三、意见(42’50”)可考系数:★★★平行文或下行文

    适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由

    上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门

    提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

    通知、报告、意见的区别:

    1.标题不同:

    2.主送单位不同:报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导;

    3.缘由不同:最后一句承接句不同;

    4.结束语不同:除报告(特此报告)、通知(特此通知)外,意见可能没有结束语;

    5.都有发送机关和成文日期。

    五、函(平行文) 可考系数:★★

    适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

    六、会议纪要(结构诡异,请区别看待)

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