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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 工作报告 > 工作报告 > 情报信息工作报告 正文 2016-08-19

    情报信息工作报告

    相关热词搜索:工作报告 情报 信息 情报信息报告作业条件 情报信息怎么写

    篇一:情报信息工作程序

    情报信息工作程序

    情报作为一个企业的核心,对于企业而言它起到了至关重要的作用,关乎到一个企业是否可以在这激烈的竞争环境中脱颖而出。

    它的工作主要是信息的收集和分析,而收集信息就是调查工作的过程,具体流程见下图。

    调查工作就是收集信息,但是信息内容的广度和深度决定收集信息工作的难易程度,调查工作的困难点在于企业对信息的封闭程度控制上。目前竞争情报行业人员对企业信息的分成三个等级,分别是公开信息,半公开信息和机密信息,对应不同封闭程度的信息,调查人员采用的方法也不尽相同,但是一般涉及企业的机密信息,出于对商业法的遵守和其他一些人身安全等因素的考虑,调查人员不会对机密信息进行收集和透露。不同封闭程度信息对应的收集方法如下图:

    调查工作并不是一个单纯的收集信息工作,而是要打破部门、组织、地域和时间束缚的工作,需要一定的资源和时间支持。

    我们所处的时代是一个信息的时代,数据和信息可谓俯首皆是,有时甚至让人无所适从。只有掌握从信息海洋中发掘有效信息,并加以分析利用的本领,才能成为一个合格的竞争情报专家。

    注意信息搜集的原则:连续性和系统性

    情报人员往往不是从决策的角度,而是从采集信息的角度从事情到工作,使情报分析报告偏离用户的真正需要。应该学会从管理者的角度搜集情报。在接受情报查询请求时,应该讲清收集搜集信息的目的是什么,这可以节省管理情报人员的时间。连续性——像影子一样盯住你的对手(所谓“影子战略”)。

    要从大量零散的信息中搜集有用的情报,就要完整地、连续地收集各种资料,由此得出的信息才有意义。报纸分析法用于竞争情报正是系统性和连续性要求的体现系统性:信息“拼图”的重要前提。

    这种研究是为高层管理人员提供信息“马赛克”拼图。在作出决定时并不要求分析这张图中所有的小块,而是对关键的小块综合判断,创造出竞争对手的全面图象系统性的要求包括了综合运用各种信息源。竞争情报不是单一学科、专业和技术情报的研究,而是集技术、市场、经营管理于一体的信息整合。

    不仅需要收集信息,更多地是要求投入研究者的智力去把握整体与部分、部分与部分间互相依存、互为因果的密切联系。

    分析问题,确定检索语言

    任何“试检”首要的一步就是分析问题,要搞懂技术术语、概念的层次、公司之间复杂的关系、财务数据名称等,并确定相关的检索语言(分类、关键词、主题、时间要素等)。找不到信息往往与分析深度不够、对号入座般地机械匹配关键词有关。

    获取情报的方法

    1、关于公开资料

    要善于从公开资料中发现线索,找到“产生方向感的微弱信号”。“情报的95%来自公开资料,4%来自半公开资料,仅1%或更少来自机密资料。”理论上是这么说,但在我国要

    从公开信息源获取情报还是很有限的。既然CI是以分析公开资料为主要基础的情报搜集工

    作就要有敏感,要有善于在公开资料中找到部分有用的

    信息的能力。

    2、企业名录

    企业名录中的信息如企业规模、产品、产量、销量、

    销售额等信息不仅有助于初步确定竞争对手,了解其产

    品等一般情况,还可以借助统计年鉴等其他资料加工出所需的新信息,如产品的市场占有率、市场覆盖率、市场销售增长率、市场扩大率、竞争产品分布、竞争结构、同类企业实力比较等。

    3、产品样本

    产品样本是对定型产品的型号、技术规格、原理性能、技术参数所作的具体介绍,也附有结构图和照片;产品说明书的内容更详尽,往往还列出产品的工作原理、用途、效率、结构特点、操作规程、使用、保养和维修方法等。产品说明书和单项产品样本直观性强、数据多,是从事计划、开发、销售、外贸专业人员了解产品、掌握市场情况的重要信息源。产品样本文献的特征体现在三个方面:

    首先,可靠性较强

    第二,产品样本的产品和技术信息较完整

    第三,及时性及相对新颖性

    通过产品样本汇编,还可以知道产品生产厂家的情况,该产品与同类产品相比的优缺点,从而推测该企业的技术实力、产品开发能力和水平、销售状况。

    关于报纸和剪报

    尤其是行业报纸、经济信息类报纸和地方性报纸,是了解行业竞争态势的重要窗口。刊登有上市公司股票交易简况、上市公司年度报告、工业企业规模/实力排序(有关“50强”或“百强”销售额或营业收入的排序)、竞争产品名单(按类排列的、市场占有率较高的“名牌产品”);专家对某行业或产品竞争状况的分析,如价格战、商战的报道是许多报纸的热点,通过“点评”、“现象透视”、“热点追踪”“访谈”等专栏分析文章可以了解许多极有用的竞争性信息

    4、专利文献

    专利文献特点:第一,详尽;第二,内容广泛;第三,专利说明书既是技术文件又是法律文件。

    在传递竞争信息方面发挥几个重要作用:

    首先,专利文献是新产品开发的重要信息源;

    其次,专利文献还是市场竞争的

    情报信息工作报告

    重要手段;

    第三,监视竞争对手的专利申请活动。目的是阻止对手专利申请成功,或抢先于对手申请同类专利;

    第四,专利权的保护;

    第五,专利情报作为“预警”系统。

    5、上市公司年报

    上市公司的年度报告是极为有用的竞争情报信息源,几乎囊括了所有作为商业秘密的工业普查资料上的企业财务信息——营业收入、净利润、总资产、股东权益、每股收益、每股净资产、股东户数、持股数、名列前几名的股东情况、股本变化及股本结构、资金运用、会计政策、原材料、投资、负债、债券、库存等,以及客户情况、内部管理、人事等信息,不仅有数量指标,还有质量指标供分析时参考。

    6、非上市公司财务信息

    1)政府机构:统计局、主管厅局部委的出版物,但信息开放程度不同

    2)行业协会

    3)信用调查机构

    4)行业和地方报纸

    7、行业性期刊

    集中了行业方面的企业动态、竞争态势、市场状况、各种消息、人员情况。学术性(技术性)期刊、评述性期刊(政策、进展、成就、趋势)、通讯性期刊(快报、短讯、消息、最新成果、人员流动)、资料性期刊(实验数据、技术规范、法规、统计资料、商情)。

    8、电子信息源中的竞争情报

    数据库

    数据库可以提供更多的检索入口,情报人员可以用任何一个反映竞争对手特征的有检索意义的词作为检索入口;可以通过把多个字段结合起来检索出一系列满足特定需要的公司;数据库更新速度快。联机数据已达到按小时更新的程度,且更新量大

    数据库的储存容量大,检索效率高一个有经验的情报人员一次为时4小时的联机数据库检索,相当于他花4个星期在图书馆里查到的信息。

    9、企业网站

    由于互联网发布信息容易,许多公司在网上公布大量信息,因此,竞争情报工作常从监测竞争对手的网页开始。通过监测对手的网页,可了解其产品种类的增减;查询其新闻发布内容,可知道他们是否在进行新的促销活动,是否得到了新的顾客或新的联盟;点击“招聘专栏”,可以了解正在招聘什么人。定期监测有时可得到意外的收获。当然,网上的东西很多是没有用的,不能指望点击一下就得到所需的一切。许多信息是暗示性的和零散的,但经分析后可能很有意义。 你不是在漫无目的地游荡,而是在寻找一种战略的标志,一种经过放大就能使你产生方向感的微弱信号。

    10、从网上讨论获得信息

    可以从电子邮件、新闻服务和一些查询工具进入各种讨论小组,从而获得一些有价值的情报。Internet 上的电子论坛一般是专题讨论,相当一部分电子论坛为公司所有,主题围绕其产品和服务,利用它就可以对行业内产品及服务进行讨论,了解供应商、销售商及消费者对产品的反映,获得竞争对手对本企业产品的评价,还可以了解参加讨论的人的情况,利用网上工具获取作者信息,建立资料库,必要时长期联系,跟踪获得有用情报。

    本企业内部的竞争情报源

    大量竞争情报——也许多达所需信息的80%——来自本企业中。不少本企业职工通过各种渠道有意或无意地掌握了这些信息,且具有分析信息的知识和能力。他们的专业知识、实践经验、业务和社会关系本身就是宝贵的信息源。

    一个组织结构中的两个个体——不论是横向还是纵向——离得越远越不可能成功地进行信息的传递。收发员和经理进行交流和可能性是极小的,能够认识信息的重要性并进行主动传递的可能性几乎是零。两个分得很开的高级主管之间进行信息交流的可能性也是很小的,如销售产品的市场经理和人事经理。

    篇二:情报信息收集研判机制

    巧家县环境保护局情报信息收集

    研判机制

    为进一步加强涉稳情报信息预警研判工作,确保各类不稳定因素及早发现苗头,准确判断性质,及时有效地控制在萌芽状态,切实把握工作主动权,维护好全局稳定,现就我局建立维稳处突情报信息预警研判工作机制提出如下工作意见:

    一、工作原则

    坚持“预防为主”的原则;“谁主管、谁负责与属地管理相结合”的原则;“依法依规解决问题与宣传教育相结合”的原则;“依法、快速、果断、妥善”处置的原则。

    二、成立预警研判机构

    在局维稳工作领导小组的领导下,成立局维稳情报信息预警研判工作组(以下统一称为局研判组),具体人员如下: 组 长:郭发斌(局长)

    副组长:姚志(副局长)

    成 员:傅琳(局办公室主任)

    徐正洪(监察大队长)

    丁雁 (监测站站长)

    李德华(环评股股长)

    建立局维稳工作领导小组听取研判组工作例会制度。因工作需要,局维稳工作领导小组定期、不定期召开情报信息预警研判工作会,研究部署有关涉稳工作。指定专人负责收集、整理、分析、研判和报送涉稳情报信息动态,并抓号稳控、处置工作。

    三、预警研判范围和级别

    1、预警范围。指可能或即将发生的影响社会稳定的各类群体性事件、非法聚集活动、邪教活动、非正常上访事件等。

    2、预警级别。局研判组研判的情报信息,根据参与事件的人员规模、影响范围、事件性质、激烈程度以及可能造成的现实危害程度,划分为三个预警级别。具体如下:

    (一)一般预警:可能发生影响社会稳定的事件,或事态正在逐渐扩大,需由局或县直主管部门处置的。

    (二)重大预警:可能发生较大影响社会稳定的事件,事件即将发生或事态正在蔓延升级,需县、局两级维稳机关或其他职能部门联合处置。

    四、情报信息收集工作

    各股室负责人按职责主动收集苗头性、内幕性、行动性情报信息,及时上报。同时,要充分发挥基层组织和维稳信息员的作用,掌握维稳处突的主动权,争取维稳处突工作抓早、抓小、抓准、抓实。

    1、报送要求

    (1)时效性。获取重大情报信息后,各责任单位务必要减少中间环节,在第一时间内上报局研判组。

    (2)连续性。事态发展和处置工作情况应及时续报。

    (3)准确性。报送的情报信息内容要尽量翔实、准确,讲清时间、地点、诱因、规模、涉及人员、激烈程度、行为方式、可能造成的危害以及采取的措施等,以便局研判组进行有效研判、核实,防止事态扩大。不得瞒报、谎报、缓报或避重就轻。

    2、建立联络员制度

    为确保涉稳预警情报信息渠道畅通,局研判组确保一名联络员负责情报信息报送、反馈和联络工作。局联络员王吉文(电话:15012394913),负责局研判组信息联络工作。

    五、责任追究

    对在处置工作中不作为、作为不到位的,以及因工作责任心不强而发生应当获取预警情报信息而未获取或迟报、漏报、知情不报、接报不作为,导致不稳定因素未能及时处置,造成重大影响的,尤其是善后工作没有持续跟进,造成严重后果的,按照我局现有的处置预案要求和有关规定,严肃追究有关责任单位和责任人的责任。

    篇三:情报检查总结

    二0一一年度七月份情报信息检查总结

    为深入贯彻落实含能材料分公司情报信息档案管理工作,七月下旬组织全体情报信息专责深入相关专责区开展情报信息现场指导检查工作,现将检查结果汇报如下:

    一、 工作总结

    (一)各专责区普遍建立了以行政一把手为组长的信息资料管理组织机构,职责明确;有专人负责情报信息资料管理;将情报信息资料管理纳入日常管理,纳入考核;

    (二)各单位内部资料收集基本齐全,分类方案中基本体现类别层级关系,体系完善,整理细目清晰。

    (三)处理完毕的情报信息资料,能集中统一分类归卷、上账。建立情报信息电子目录和台账。目录能做到及时更新,确保了情报信息的及时性和可追溯性。

    二、存在的问题:

    1、部分卷内资料的标识与目录标识不完全对应。

    2、电子文档信息不全面,不能充分实现资源共享。

    3、对各科室个人保留的现行资料也应编制详细目录,并将其统一给出分类号,方便归档工作。

    4、部分单位建立目录有重复登记的现象。

    三、整改措施

    1、情报信息资料专责就存在的问题对相关情报资料人员现场指导,提出要求,并要求其现时整改。

    2、要求对照档案工作检查记录表,对相关责任区单位信息资料的逐条自检,并将自检情况与当月薪酬相挂钩。

    3、建立、健全信息资料的整理规范,查漏补缺。

    4、加强电子文档的收集、归档工作,实现信息资源共享。

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