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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 工作报告 > 工作报告 > 2016行政工作报告 正文 2017-03-18

    2016行政工作报告

    相关热词搜索:工作报告 行政 2016行政工作总结 法院工作报告2016

    篇一:行政部2016年工作总结和年工作计划

    行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

    行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门

    也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。 回顾整个2015年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,

    对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公

    司正常的生产和后勤服务秩序。整个2015年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重

    点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部

    署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,

    通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还

    细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。在2016年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬

    长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。 2015年主要工作

    一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做

    好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资

    源工作的重点。在2015年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,

    结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、

    薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关 系管理等方面开展进行。

    1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗

    位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。

    2、人员招聘

    截止到2015年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,

    及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招

    聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职

    人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的

    生产及发展需要。

    3、员工培训

    培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行

    力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,

    做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提

    升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和

    提升。2015年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还

    根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身

    心发展,加强了企业的凝聚力。

    4、薪酬管理

    薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。2015年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技

    术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。

    5、绩效考核管理

    绩效考核是2015年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达

    到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),

    2015年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分

    调动员工积极性。

    6、员工考勤管理

    严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管

    理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正

    常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核

    算及时准确。

    7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,

    并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工

    到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离

    职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。

    二、行政管理工作

    1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,2015年行政部 加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达

    到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工档案、培训档案、

    合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领

    导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;

    物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各

    种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;

    行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良

    好形象,起到了窗口作用。

    2、加强服务,树立了良好的风气

    (1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客

    人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点: 变被动为主

    动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗

    材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了

    积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。

    在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公

    司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部

    服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

    (2)加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行 好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需

    知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学

    习入手,认真学习

    2016行政工作报告

    了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的

    学习氛围。

    (3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行

    为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫

    生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。

    (4)档案管理工作

    2015年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部

    门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案

    管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行

    文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也

    是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对

    待,2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。

    (5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。2016年将从以下几方面节约成本,

    从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选

    择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部

    门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。

    篇二:行政部2015年工作总结及2016年工作计划管理部2015年度工作总结及2016年工作计划2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配

    合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,

    虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门

    2015年度工作总结如下:一、2015年工作完成情况

    (一)、人力资源工作

    1、 2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求,

    截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政

    部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新

    产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。

    2、 定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律

    补齐。

    3、 根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组

    织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培

    训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。

    4、 员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加

    绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过 对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延

    时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;

    5、 员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别

    办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助

    金额有近5万元。

    6、 员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,

    老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解

    员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;

    (二)、行政管理工作

    1. 基础文件工作:2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,

    管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知

    文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表

    共计21份;

    2. 行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为

    主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏

    内容并上栏。

    3. 公司外发邮件管理:2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的

    快递全部上门取件,发件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近

    30%。

    4. 办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采 购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、

    领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购

    及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施

    进行盘存无差错。

    5. 本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10

    万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。2015年车辆油耗

    140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94

    元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进

    步。

    6. 经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全

    生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操

    作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国

    家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系

    监督审核。

    7. 以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等

    项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。

    8. 基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围

    墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。

    二、 2015年工作存在的不足

    1. 人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步

    改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,

    解决各部门的人员需求问题。

    2. 今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实

    不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。

    3. 部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自

    主学习性。

    4. 团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员

    工有不同心现象。

    5. 安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。

    6. 与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。 三、2016年工作计划:根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016

    年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:

    1. 引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力;

    2. 健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪;

    3. 部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;

    4. 更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务;

    6. 提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取

    教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中

    心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正,

    努力为公司做出贡献。

    汇报完毕,谢谢!篇三:行政部2015年度工作总结及2016 年度工作计划青海青鹏机动车贸易有限201 5

    公司 年度工作总结及2016年度工作计划

    部门名称: 行政部 汇 报 人:

    时 间: 2015年12月 日 a1 a2 a1.1 a1.2

    a1.3a1人力资源工作

    a1.1 实施人力资源规划,明确组织机构、岗位配置及人员编制,根据企业长期发展目标制定修正适合本企业的组织架构图。目前公司分为7大部

    门,111个岗位。公司架构如下:a1.2 招聘及动态管理方面(截止2015年12月31日) 年招聘投入总费用约为8000元(智联招聘约3000元(区域一起办理未收费) , 现场

    招聘约2000元(区域一起办理未收费) , 报纸招聘约3000元(算入市场费用未单独计算) ) ;

    (二) 招聘特点: 1、 成本最小化;2、 质量提升化, 采用用人部门与行政部门把关的结

    构化面试方式, 在招聘人员时严格斟选、 面试人员约150人次, 每个岗位约面试2人次。

    (三) 流失分析: 下半年度(10年7月至10年12月) 有18人因不适应岗位及公司内部调

    整等原因离开, 流失率为28. 1%. 大部分为试用期员工。

    (四) 应对措施:1、 严把面试关。 2、 加强企业文化建设。 3、 提高员工薪酬福利待

    遇。 4、 部门中层领导加强与员工的沟通, 及时了解员工思想动态, 做好员工情绪波动期

    的思想工作, 以此尽量减少员工流失, 降低人工成本, 减少因此给企业造成的损失。目前在职人员统计表及各部门占公司比重 上述表格中从各部门学历情况、 性别结构及年龄结构对员工进篇四:行政事务部2015

    年工作总结及2016年工作计划 xx有限公司行政事务部

    2015年工作总结及2016年工作计划2015年行政事务部在部门负责人的带领下,各部门的通力配合下,顺利完成公司交办的

    各项工作任务,现就2015年工作总结与2016年工作计划汇报如下: 一、2015年工作总结

    (一)新增、修订部分公司规章制度 为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了《xx有限公司员工着装管理办法》、《xx

    有限公司差旅费管理办法》、《xx有限公司证照管理办法》、《xx有限公司印章管理办法》等公

    司通用规章管理制度。

    (二)公司印章管理工作的梳理与规范化

    篇二:2016年行政办公室年终工作总结

    2016年行政办公室年终工作总结

    旷黄清

    尊敬的各位领导:

    2016年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

    一、主要工作情况

    1.做好行政服务,确保工作稳步开展

    一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

    2.加强后勤管理,保障公司有序运行

    一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把

    关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

    3.拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

    通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。

    4.重视文化建设,营造良好工作氛围

    积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

    5.开展党建工作,增强服务群众意识

    一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了"党的群众路线活动"等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

    二、存在的问题

    一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

    三、新年工作计划

    针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

    1.继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

    2.健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

    3.加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

    4.做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是

    控制好接待费用,杜绝不必要开支。

    以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

    2017年2月2日

    篇三:行政部2015年工作总计及2016年工作计划

    行政部2015年度工作总结及 2016年度工作计划

    岁末临近,新春将至,不知不觉2015年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

    回顾一年来的工作,我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

    一、2015年的工作回顾

    1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政经理,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工住宿、物业管理、厂部安保及卫生环境保洁、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务

    性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进行服务,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

    1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、文件管理、办公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以及员工伙食和住宿、维修等的监管。

    2)按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品的发放及监督、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;各部门车辆使用保障工作。

    3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作, 为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。

    4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心 岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达 等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

    5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等

    文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

    6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等 以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

    7)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。对车辆行驶公里数、时间、地点、费用等进行登记造册。

    8)安全管理,行政部狠抓安全管理落实,从车间不合格项整改,到突发事件安全演练,每月举行安全生产例会及安全生产培训,从人员安全意识做起,做到“练为战用”,2015年公司共举行消防演练及培训达10余次。

    9)完善制度,2015年行政部先后完善了公司来访人员及车辆管理制度、公文收发管理制度、车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等,从制度出发,做到制度管人、流程管事,使行政部工作流程化、细致化,切实做好公司各部门的服务保障工作。

    2、住宿及公车行驶数据报告

    2015年全年保障公司各部门公车出行3780车次,全年行驶里程共计210896公里,无重大事故发生;公司后勤招待所全年

    共计招待客人及来宾285人次,未出现一起服务投诉,全年服务保障基本完成。

    二、工作中存在的问题。

    自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

    1、公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

    2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细 心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

    3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、2016年的工作计划

    充满希望的2016年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

    1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关

    法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

    2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题做好保障服务工作,以便公司各部门在此基础上进一步安排交付工作,真正做好公司的后勤保障工作。

    3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

    4、在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

    5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

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