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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 公文文书 > 会议纪要 > 会议纪要抄送 正文 2017-06-09

    会议纪要抄送

    相关热词搜索:抄送 会议纪要 会议纪要抄送格式 会议纪要页尾抄送

    篇一:会议纪要(范文)

    会议纪要撰写技术沉淀

    文件档案管理是项目管理的一项重要内容,会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分,对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中,会议纪要的撰写还存在一定问题,特别是对于新人来说,我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴,根据近期的工作体验和经验总结,对会议纪要撰写做如下技术沉淀。

    会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种,它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

    从秘书学的分类来看,会议纪要一般可分为两大类:第一类是决议性会议纪要,它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要,这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要,严格上讲,它不从属于以上两个分类,而是介于两者之间的一种工作函,以记载项目历程中的重大事件为主,同时指导和监督对会议形成的决议执行,具有一定的约束力。

    会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点:

    ? 纪实性

    纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实,不能随意增减或更改内容,同时具有时间约束要求;

    ? 概括性

    概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论;

    ? 条理性

    条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

    在我们的日常工作当中,会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上,通过对会议记录的整理,将会议参与者所达成的共识,会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送,可以明确各方责任,梳理后期工作任务,确定各项任务完成时间,推动各方工作的完成。因此,在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼,更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报,从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

    以中珠上城项目组会议纪要模板为例,我们在撰写会议纪要时应注意以下细节:

    一、 抬头部分:

    通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项,其中要注意的问题有:

    1、

    2、

    3、 致:一般为公司或组织的名称,例如:珠海中珠股份有限公司; 传真号:收件方的传真号码,需要写上区号,以备第三方使用; 收件人:一般为具体的项目组名称,例如:珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组;

    4、 抄送人:会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导;

    5、 发件人:一般为我司加项目组名称,例如:世联地产中珠上城项目组;

    6、

    7、 日期:此处日期为会议日期,而不是会议纪要撰写日期; 主题:要注明会议的主要内容,如:关于****九月工作计划,而不能简单地写成*年*月*日项目例会;

    8、 页数:在成文后,一定要核查文件的页数。很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时,往往遗漏了此处的修改;

    另外,在本部分的格式需要注意,左右两侧的项列尽量对齐。

    二、 正文标题:

    标题通常有两种写法:一是会议名称加纪要,如《项目例会纪要》;二是召开会议的单位加内容加纪要,如《****项目组关于九月工作计划会议纪要》。

    三、 正文内容:

    正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。

    1. 会议概况:主要包括会议时间、地点、与会人员等。

    2. 会议议题:转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题,

    概括本次会议的主要内容。

    3. 会议议定事项:主要包括以下几个大方面的内容:

    ? 市场动向:汇报近期市场动向,重点竞争对手的营销动作,

    进线上门客户情况,一级、二级及三级市场的动态,以及针

    对市场动态分析所应采取的应对措施;同时汇报本项目的各

    项相关数据。

    ? 营销活动:近期营销活动的安排,针对此营销活动的各个环

    节,明确各方需完成的工作任务及完成时间,同时安排和推

    动下一步的动作;

    ? 工程进度:根据近期营销计划,工程进度需达到何种标准,

    以确保营销计划的执行,因此确定工程节点完成的具体时间

    是十分重要的,并要保持信息同步;

    ? 关键物料:针对营销节点,列出下阶段所需关键物料清单,

    并明确具体时间:如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制

    作完成时间等;

    ? 合作公司:包括广告公司、活动公司、礼仪公司等各方的工

    作任务,以及工作任务完成时间;

    其中需要注意的细节有:

    ? 要正确地集中会议的意见,没有取得一致意见的一般写入会

    后尚需确定事宜中;

    ? 例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定

    事项逐条归纳,做到条理清晰、简明扼要;

    ? 所议定的事项在归纳时需分层次,通过二级或三级目录的形

    式将议定事项分类归纳,而不是平行式的简单罗列;

    ? 由于在项目例会中,通常是与会各方工作的沟通,所以需在

    会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完

    成的时间等;

    ? 不要出现模糊的措辞。如:尽快、尽可能、近期,而应该界

    定一个明确的时间点或时间段;

    4. 会后尚需确定事宜:

    在会议上未达成共识的重要事项可另外列入会后尚需确定事宜,可以对需要进一步商议的重要议题起到提示作用,确保尚需确定事项的跟进与落实。

    四、 本周工作计划:

    由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通,明确发展商、各协作公司的相关工作任务。在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划,使会议纪要成为执行的一种有力依据。工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、

    篇二:会议纪要格式及范文

    会议纪要格式及范文

    会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

    一、会议纪要格式

    会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。 标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

    会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。二是会议的精神和议定事项。

    常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

    工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

    二、会议纪要的三种写法

    根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

    1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容

    会议纪要抄送

    易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

    2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

    3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

    三、会议纪要的特点

    1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

    2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

    3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

    四、会议纪要与会议记录的区别

    会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

    五、范文

    【专题性纪要】

    全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

    (××××年×月×日)

    ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委

    (办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

    一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

    二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

    三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

    四、精心指导,保证改革健康发展。(略)

    与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

    【综合性会议纪要】

    ××县人民政府第六次常务会议纪要

    时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

    地点:县政府常务会议室

    主持:县长×××

    出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

    请假:×××(出差)

    列席:×××、×××、×××

    记录:×××

    现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

    一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

    二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

    三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

    ××县人民政府办公室

    ××××年×月×日印发

    全国中等专业 教育工作会议纪要

    (****年*月**日)

    经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议,于****年*月*日至*日在北京举行。这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务,讨论和确定了一批

    篇三:会议纪要

    关于企业技术创新发展战略的会议纪要

    会议时间:2011年10月26日

    会议地点:集团公司四楼会议室

    主 持 人:王 栋

    参会机构:专家咨询委员会、技术委员会

    参会人员:王栋、高占义、赵元忠、奥.尤里尔、杨继富

    杨静、成自勇、王文虎、马庆安

    会议议题:技术创新发展战略

    会议内容:

    2011年10月26日就技术创新发展战略召开专家咨询暨技术委员会扩大会议。会议进一步研究明确了集团长期战略性技术创新发展战略,形成如下意见:

    (1)负责集团长期战略性基础技术和核心技术的决策和前瞻性的研究开发;面向市场的应用技术研究和新产品的研发。

    (2)人才吸引和培养。包括科技人员资源的合理安排和整合,充分发挥集团现有科技资源的优势。

    (3)对外交流与合作。充分利用国际国内的科技力量,包括产学研联合、课题委托、国际交流与合作等。

    (4)技术中心各部门与各研究院所,与各公司技术中心及的生产、营销建立密切的合作互动关系,协调并促使集团的技术创新一体化、协同化,通过市场机制整合集团内部资源,从而保证技术创新的成果实现商业利润的最大化。

    专家咨询委员会、技术委员会认为:在抓好战略性、基础性研究的基础上,要采取切实有效的措施,加大技术创新,加速科技成果转化和高新技术产业化的工作力度。

    2011年10月26日

    呈报:董事长

    主送:专家咨询委员会、技术委员会

    抄送:各子公司总经理

    关于“农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和

    发展前景及是否合资”问题的会议纪要

    会议时间:2012年04月17日

    会议地点:集团公司四楼会议室

    主 持 人:王栋

    参会单位:技术委员会

    参会人员:王栋、高占义、杨继富、许迪、成自勇、杨静、薛克宗

    会议议题:1、农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和发展前景;

    2、农业高效节水地下滴灌系统是否合资。

    会议内容:为进一步确定技术中心具有创新活动的投融资评价功能,技术委员会就农业高效节水地下滴灌系统的技术市场和发展前景及是否合资召开的技术委员会扩大会议,对地下滴灌系统的市场进行详细分析,对企业的发展前景及是否投资进行论证。集团还制定了《甘肃大禹节水集团股份有限公司投资项目管理规定》,对重大技术改造项目实施管理。会议形成以下意见:

    (1)项目采用材料改性、结构改性、流道优化及系统集成等措施,研制出了高性能抗堵塞地下灌水器、高效自洁净过滤装置和多功能智能化布设回收机具等关键技术产品,开发出了具有高性能、智能化、自动化特点的地下滴灌系统并编写了相关技术操作规程

    (2)该系统及关键技术设备可延长多年生作物的宿根性,适用于机械化,显著提高水肥利用效率及劳动生产率,具有很好的市场应用前景。

    技术委员会认为该项目针对性强,技术路线正确,系统功能实用。满足目前技术市场的发展需求,具有广阔的市场应用前景,可以招商引资,建议将该系统应用于苦碱水滴灌的研究。

    2012年04月17

    主题词:高效节水;滴灌;

    关于论证鉴定“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下

    灌水器研究与开发”技术创新项目的会议纪要

    会议时间:2012年09月22日 会议地点:集团公司四楼会议室 会议形式:普通会议 主 持 人:王栋

    参会单位:专家咨询委员会

    参会人员:王栋、高占义、杨继富、赵元忠、段学义

    会议议题:论证鉴定“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下灌水器

    研究与开发”技术创新项目

    会议内容:

    2012年09月22日由专家咨询委员会组织召开的“铜祛根防负压抗堵塞紊流压力补偿地下灌水器研究与开发”技术创新项目论证鉴定会。会议形成以下意见:

    (1)该项目针对地下滴灌灌水器负压吸泥、根系入侵堵塞等关键技术难题,研究铜祛根、防负压、抗堵塞压力补偿地下滴灌技术,开发了新型防堵塞地下滴灌灌水器,主要创新点如下:①研发了铜粉祛根技术,抑制了作物根系入侵引起的滴头堵塞;②改进了硅橡胶膜片,实现了压力补偿功能,减少了灌水器流量偏差,提高了灌水均匀度;③研发了梳型窄缝进水口、环形涡轮回环紊流流道、舌台舌片出水口结构、压力补偿紊流流道等四种新型流道结构,有效防止了流道栓赛发生,提高了系统抗堵塞性和灌水稳定性。

    (2)性能试验测试表明,主要技术性能指标与国际同类产品相比有所提高,产品造价显著降低,性能达到国际一流水平。

    专家咨询委员会认为:该项目资料齐全,选题准确,技术路线正确,方法科学,结论可信。可报至省科技厅组织鉴定。建议进一步通过田间试验,验证铜祛根材料的耐久性。

    2012年09月22日

    关于“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究”等七个项目成

    果及新产品鉴定的会议纪要

    会议时间:2012年09月20日

    会议地点:集团公司四楼会议室

    主 持 人:王栋

    参会单位:专家咨询委员会

    参会人员:王栋、赵元忠、高占义、杨继富、龚世红

    会议议题:论证鉴定“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究 ”、“滴灌(管)带性能测试的的技术集成及设备研发”、“灌溉用高强度耐候性薄壁PE软管及配套管件的研发”、“马铃薯滴灌膜效应试验研究”、“滴灌首部施肥灌溉技术研究”、“运用于微压滴灌系统纯水力驱动自清洗网式过滤器研发”、“注塑离心过滤器结构与工艺研究”七个项目成果及新产品。

    会议内容:

    2012年09月20日,由专家咨询委员会组织召开的“微纳米气技术在番茄地下滴灌中试验研究”“ 滴灌(管)带性能测试的的技术集成及设备研发”“ 灌溉用高强度耐候性薄壁PE软管及配套管件的研发”等七个项目的成果及新产品鉴定会具体形成以下意见:

    (1)第一个项目以温室番茄为研究对象,研究地下滴灌条件下番茄不同加气灌溉对水分分离、气水组合、纳米气水结合番茄生长和产量的影响研究得出纳米气水结合灌溉产量高;微纳米加气灌溉可以有效提高温室番茄灌溉效率。相同的灌水条件,微纳米加气灌溉更能促进温室番茄生长,提高产量和经济效益。

    (2)第二个项目利用隔膜泵和高精度职能网络调节仪对水泵转速调节来自动控制水压,压力精度0.001MPa实现了检测过程的自动调压功能。使用高精度天平通过智能化测量,实现自动化测量,提高

    了工作效率。

    (3)设计开发的薄壁PE软管与滴灌带配套使用的U案件管件。密封性好,使用方便,运行可靠。

    (4)研究形成的马铃薯滴灌覆膜技术及其灌溉制度,解决了马铃薯覆膜揭膜时间不合理导致的耗水过多、生长期过长及对茎膨大抑制作用。

    (5)第五个项目针对滴灌首部施肥精度低、冲肥效果差、成本高等关键技术难题,设计开发出的便携式田间比例施肥器,工作压力范围扩大为0.02-0.9MPa,提高水肥利用效率,具有重要的应用价值。

    (6)第六个项目研制的纯水力驱动自清洗网式过滤器,结构合理,最低工作压力为0.02MPa,反冲洗压差降低,耗水量少,可适用于微压滴灌系统,推广应用前景广阔。

    (7)采用添加玻璃纤维的尼龙66为原料,用一次性注塑生产工艺,解决了离心过滤器的锈蚀问题,增强了离心过滤器的耐磨性,提高了其使用寿命。开发生产的注塑离心过滤器,性能好,安装简单,储运和更换方便,易推广。

    专家咨询委员会认为:各项目都注重技术创新研究,选题准确,技术路线合理,资料齐全,方法科学,数据可靠,可报至省科技厅组织鉴定。

    2012年09月20日

    主题词:微纳米气技术;滴灌;薄壁PE软管;膜效应;自清洗网式过滤器;过滤器

    呈报:董事长

    主送:专家咨询委员会、技术委员会

    抄送:各子公司总经理

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