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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 秘书行政 > 加班与考勤 > 指纹机考勤 正文 2017-06-09

    指纹机考勤

    相关热词搜索:指纹 机考 指纹机考勤制度 指纹机考勤数据导出

    篇一:指纹考勤机使用操作步骤

    指纹考勤机使用操作步骤

    对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。

    本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。

    一、采集指纹

    新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

    1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

    2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

    3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

    4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记??我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

    5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。

    6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

    7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

    8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

    9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

    10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮。见下图:

    连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。

    11.点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。

    12.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图:

    在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。

    13.点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。

    至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下

    来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

    14.点 [维护/设置] – [部门管理],则弹出如下窗口:

    在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。

    15.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出员工调动部门结构图,如下图所示:

    在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。

    二、设置排班

    此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。

    1.点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,如下图所示:

    如上图所示,在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚,不可误解。

    2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。时间段设置完成后,请关闭此窗口。

    3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,如下图所示:

    点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,则出现如下窗口:

    如上图所示:请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 [确定]即可。

    4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口,如下图所示:

    如上图所示,先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口,如下图所示:

    如上图,点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。点可能用到的时间段处的“+”按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。

    班次选择后,点 [确定] 按钮。

    按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

    三、报表查询

    报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。

    1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。

    2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点 [从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。

    3.数据下载后即可进行相关查询。

    点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。

    报表预览如下图所示:

    查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。

    4.统计报表

    此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。

    点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,如下图所示:

    有上图可知,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点 [查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在 [统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。

    点 [报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。点 [导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。

    在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在 [考勤处理]中进行相关操作即可。

    四、系统管理

    本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。

    1.对考勤机设置管理员。

    在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按 [OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码,号码输入后,可设置密码。设置完成后退出即可。

    请(来自:WwW.zaiDian.com 在点网:指纹机考勤)再次按主菜单 [MENU],此时屏幕提示 “需要管理者确认”,已经无法随意进行各项操作了。这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。

    2.对考勤管理系统设置管理员。

    打开考勤管理系统,点 [管理员设置] 在弹出的窗口中点 [管理员] – [加入超级管理员]如下图窗口:

    如上图,请选择做为管理员的人员,点 [确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,如下图:

    设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点

    [更改口令]进行修改。

    至此,整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持!我们将做的更好!

    篇二:指纹考勤机考勤管理办法

    指纹考勤机管理办法(试行)

    为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性,使考勤管理更加科学公正、准确公平,公司决定试行指纹考勤机考勤,具体办法如下:

    一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。

    二、公司考勤管理由公司办公室负责,各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责,各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。

    公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。

    三、试行指纹考勤机考勤期间,指纹考勤与手工记录考勤同步进行。

    四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作,每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入,每位员工需录入二枚指纹存档。

    五、指纹考勤机设置及员工考勤地点:

    1、大门岗:为安全生产部警卫值班、产品押运人员,汽车队管理、驾驶人员考勤。

    2、综合办公楼门厅:为公司办公室、党群办公室、财务部、销供部人员考勤。

    3、科技楼:为安全生产部、技术质量部人员考勤。 4、包装材料车间办公室:为包装材料车间全体人员考勤。 5、八四区域门岗:为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。

    六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。试行期间,为使员工对指纹考勤有一个适应过程,系统设定在规定上下班时间

    15分钟内刷指纹有效,超过时间的视为迟到或早退,今后将逐步缩短刷指纹有效时间。

    七、员工上班或下班未刷指纹,但经查实为正常上下班的,记旷考一次,每旷考一次扣奖金20元,月累计旷考10次以上的加倍扣罚。如出现员工经常(15次/月以上)不配合公司刷指纹考勤的,经教育后仍不思悔改,公司将责令待岗,待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤,公司即安排原岗位上岗。待岗期限为一年,期满仍未上岗工作的,即与其解除劳动合同

    八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。

    九、由于公务原因外出办事,无法赶到公司考勤的,须事后填写《缺考说明单》,员工请假、代班、出差须事先填写《请假(代班)审批单》、《出差申请单》,经批准后交部门考勤员,由考勤员对员工考勤进行处理,考勤记录相应标明:因公缺考记“公”、请假标明请假的类别、代班记“代”、出差记“差”。

    部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的,需由部门列出名单,部门领导签字确认后提交公司办公室备案。

    十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工,将根据公司《考勤管理规定》予以处分。

    建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促进考勤管理工作的公开、公平、公正。

    十一、对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300元人民币的罚款。

    十二、刷指纹方法和注意事项:

    1、按指纹前手指须保持清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

    2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指纹,或者刷备用指纹。

    3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

    4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

    5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润手指),手指不可有水。

    6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。

    7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。

    十三、本管理办法自公司下文之日起执行,本办法由公司办公室负责解释。

    浙江永联民爆器材有限公司

    永进分公司 二○一○年八月十日

    注:员工因公务外出无法赶到公司考勤的,须事后填写此单,经审批后交部门考勤员

    方可准假,并报公司办公室备案。

    2、申请代班、代岗不得连续超过3天,月累计不得超过7天,年累计不得超过20天。

    出差申请单

    注:部门人员出差由本部门领导审批,中层以上人员出差由分管领导审批。

    篇三:指纹考勤机的使用方法和管理规定

    指纹考勤机的使用方法和管理规定

    一、新入职人员需要先到人资部录取指纹。

    二、刷指纹方法和注意事项:

    1、按指纹前应注意手指是否干净。

    手指上不要带有脏污及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

    2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。

    如果不成功就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

    3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。

    4、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动,刷指纹成功后不得重复、随意乱刷。

    5、指纹考勤机对手指干燥、太冷都会失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵问、润),手指不可有水。

    6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

    7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

    8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

    三、指纹考勤时间及规定

    1、刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤):

    上午8:00之前签到

    上午11:30-12:00签退

    下午12:30-13:00签到

    下午17:30之后签退

    加班签退时间: 23:59之前签退

    2、加班超过凌晨跨入第二天者须在23:59之前签退,00:00之后相隔3-5分钟,最长不得超过10分钟再次进行签到,下班时间根据实际下班时间签退。因出差或外出办事无法打指纹者必须事先到人资部备案并在微信群中定位,无法备案的电话通知或由部门内勤到人资部备案,否则按旷工处理,由于个人遗忘未打指纹者按旷工处理,望大家认真遵守执行。

    3、在公司人员因特殊情况无法打卡者(开会、接待等其他事宜)需写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。

    4、如若有销假、外出时间发生变动者及时到人资部更改出勤时间。

    人力资源部

    2013年7月17日

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