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  • 您的位置:在点网 > 题库 > 历史试卷 > 办公室下发工作总结的通知 正文 2017-06-08

    办公室下发工作总结的通知

     

    资源类别: 历史试卷

    更新时间: 2017-06-08

    资源属性: 下发 工作总结 办公室 通知 办公室下发通知的格式 下发工作计划的通知

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    篇一:月度工作总结通知

    公司各部门:

    为进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明

    确工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。 各部门应对当月工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度

    来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门负责人要将本部

    门的工作总结及计划于每月28日及时上交行政部(word电子版和word打印版各一份),由

    行政部及时上报总经理,公司总经理办公室将会对各部门的月工作计划进行通报,并对上月

    的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限。 各部门负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促工作,要求工作任务

    分解到人,明确量化。部门员工的月工作计划、总结由部门负责人审核,并于每月月底报行

    政部备存,以备检查执行情况。 备注:1.a4纸打印,标题字体为小二号黑体。

    2.页边距上下左右为:2.5厘米、2.5厘米、2.5厘米、2厘米。首行缩2字符,间距1.5

    倍行距,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。 4.正文字体为“宋体”,字号为“小四号”,

    页码居下居中。 5.时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“o”。附件一:《xxx部月工作总结及工作计划模版》东港凯达置业有限公司行政部

    2014年4月2日 附件一 xxx部月工作总结及工作计划模版 进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明确

    工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。 xx月工作回顾

    xx月工作中存在问题及如何处理xx下月工作计划 东港凯达置业有限公司xxx部部门负责人: 二〇一四年四月

    二日篇二:关于召开月度总结会议的通知 河南德厚实业集团有限公司关于召开月度总结会议的通知集团各部门、各公司:

    为了推动各公司业务快速的发展,解决具体工作中遇到的问题,明确业务的发展方向,经集团公司研究决定召 开月度工作总结会议,具体通知如下:

    一、 会议时间:2013年4月27日(本周六)上午9点

    二、 会议地点:新乡分公司2楼会议室

    三、 参会人员:各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。

    四、 会议主要议程

    1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情 况。

    2、根据目前经营形式,研究下一步业务发展方向。

    3、各公司结合自身情况,讨论接下来的重点工作安排

    4、讨论企业文化的修改意见。

    五、 要求:

    1、 各公司要提前做好工作安排,保证参会人员按时到 会;

    2、 各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;

    3、 会议进行期间,请将手机调至振动模式。二〇一三年四月二十三日篇三:关于每月报送工作计划和工作总结的通知盛发〔2014〕zb001号签发人: 关于每月报送工作计划和工作总结的通知 集团各部门:

    在过去的一年里,在集团领导的正确领导和全体员工的共同努力下,集团取得了一定的

    发展和进步。为了使各部门更好的明确每阶段的规划和目标,总结经验,改进不足,确保在

    新的一年创造更好的业绩。经集团总部研究决定,下发关于各部门每月报送工作总结和工作

    计划的通知。

    集团总部要求各部门,本着全面客观、求真务实的精神,组织员工认真做好每月的工作总结和工作计划。具体事宜通知如 下:

    一、适用范围:公司办公室全体员工

    二、报送时间:每个月最后一天

    三、报送流程:

    其他员工的工作总结与计划表先报直接上级,由直接上级撰写意见后统一汇总存档,由

    总办不定时查阅。

    四、报送目的:全面系统的了解各部门的工作情况,帮助员工养成勤于思考,善于总结

    的良好习惯,提高工作效率以及各部门的管理水平。

    五、内容要求:

    在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作,写清各模块的工作内容和要

    达到的目标;在工作总结中对工作完成进程中遇到的问题做出分析,对成功的经验做出总结。请各部门在撰写工作总结和计划时着重实绩,条理清晰,主要围绕以下内容展开:

    1、月度工作目标;

    2、业务工作量、工作内容情况;

    3、业务开展情况;

    4、存在的问题和原因分析;

    5、需要公司提供的支持;

    6、改进工作的思路;

    7、对公司管理的建议;

    8、下个月工作计划和目标等。 本通知自下发之日起即刻执行。主题词:关于每月报送工作计划和工作总结的通知 送:总办;综合办公室;财务部;

    金属;钢构;彩板;兆

    盛;门店。

    共印8份(存档1份) 集团总办2014年1月6日印发篇

    四:关于召开月度总结会议的通知 关于召开月度质量总结会议的通知 各部门、各管理人员: 为了提高公司各岗位管理者的工作质量,提升公司质量管理水平,改善公司产品质量,

    明确质量现状和改善目标与方向,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决

    定召开月度质量工作总结会议,具体通知如下:

    一、 会议时间:自2014年4月份起,每月月初(日期每月具体通知)

    二、 会议地点:公司办公楼2楼会议室

    三、 参会人员:全体管理人员

    四、 会议主要议程

    1、质量部门阐述本月质量概况⑴客户投诉及回复情况

    ⑵市场质量数据统计及简要分析⑶过程质量数据统计及简要分析⑷供方质量状况及改进情况

    2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结

    3、开发部质量总结

    4、物控部质量总结

    5、本次会议质量改善项目清单梳理

    6、陈总指示、领导发言

    五、 会议要求与温馨提示:

    1、 提前做好工作安排,按时到会;

    2、 按当月实际情况做好发言准备;

    3、 会议进行期间,请将手机关机或调至振动模式;

    4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工作业绩与不足,乃至下月

    度自己工作质量的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因;

    5、 言之有物,尽可能的用事实和数据说话;

    6、 会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见和建议,为公司的发展

    输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值,这需要“会上10分钟,平时一月功”。实固尔 技术质量部

    二〇一四年三月一十二日篇五:关于进一步规范各单位月度工作总结的通知 月度工作总结材料写作编排格式要求 正文标题:宋体,小二号加粗,居中。例: xx单位(部门)x月份工作总结及x月份计划正文:仿宋gb2312,四号子标题(各要点):一级标题,三号黑体;二级标题:小三,仿宋gb2312加粗; 三级标题:四号,仿宋gb2312加粗; 表格:统一小四;

    标题编号:一级标题:一、;二级标题:(一);三级标题:1.;四级标题:(1);五级标

    题:1)。

    编写材料一律不允许添加图片。落款处:写上日期“二〇一一年x月x日”,统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处

    至少有一空行。

    段落:正文段落首行缩进两个字符。行距:固定值28磅。 页码:运行“插入-页码”菜

    单,页码位臵为“页面低端”,对齐方式为居中。 二〇一二年四月三日 工作总结材料写作其他要求 上报时间:次月2号下午下班前,到期编写一季度、半年、三季度、年终总结时,月度

    总结不再报送。

    内容要求:

    一、机关部室:

    1.本月主要工作;

    2.工作亮点;

    3.存在问题与不足及改进措施;

    4.下月工作计划。

    二、子(分)公司:

    1.主要生产经营指标完成情况;

    2.本月度主要工作(安全、生产、经营、政工等方面分别叙述,分公司未涉及的内容可

    以不写,但要将主要亮点、采取措施等概括清楚);

    3.存在问题及解决办法

    4.下月主要指标计划

    5. 下一步工作思路

    三、其他要求:

    1.编写材料应避免记流水账形式,要将采取方法、措施、取得效果写清楚;

    2.避免月度编写材料语言叙述与上月度基本一致现象; 管理要求:

    1.机关部室未按时上报的,早班会通报批评,月度绩效 考核扣2分;未按要求编写材料的,退回重写,以再次报送时间为准。

    2.子(分)公司未按时上报的,综合办公会对该单位主要领导通报批评,未按要求编写

    材料的,退回重写。

    3.编写的月度总结材料,将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布,供各单位学习

    交流。

    篇二:办公室月工作总结

    综合办公室7月份工作总结

    综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

    一、主要工作开展情况

    1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。

    2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。

    3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客***位,车辆总行驶***公里。

    二、工作中的不足

    1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。

    2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。

    三、下步工作计划

    办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。篇二:办公室 2013年6月份工作总结及7月份工作计划

    办公室六月份工作总结

    时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。

    六月份完成了以下工作:

    1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。

    2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。

    3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。

    4、完成领导交代的其他工作。

    5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。

    6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

    7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。

    8、做好了会议安排、接待工作。

    9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。

    10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。

    11、组织项目部全部临时工进行了体检。

    12、签订了公司2013年度共产党员(干部)公开承诺表。

    13、按照公司要求对2012届实习生转正定级的民主测评表。

    14、完成了2013年度党员的党费收缴。

    15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。

    16、依据公司要求对物资部人员进行了测评

    五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。

    以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。 刘环环

    2013年6月30日

    办公室七月份工作计划

    办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。本月工作计划如下:

    1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。

    2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。

    3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。

    4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。

    5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,

    6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。

    7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。

    8、上报公司二季度党务工作总结

    9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。

    10、上报公司“双百”活动总结。

    11、上报检察院检企共防汇报材料。

    12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。

    13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

    刘环环

    2013年6月30日篇三:综合办公室工作总结

    综合办公室工作总结

    一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

    一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉(来自:WwW.zaiDian.com 在点网:办公室下发工作总结的通知)及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、

    会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

    二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

    三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

    一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布

    置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

    四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

    从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

    五、存在的问题与不足

    一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

    1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

    2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的

    难度较大,工作协调比较被动。

    3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

    2014年度工作的初步设想

    2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

    一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

    二、经费管理:

    各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

    1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

    2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

    3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

    三、内务管理:

    1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

    2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

    3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

    4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

    5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

    6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

    7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

    8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

    9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

    篇三:行政办公室年度工作总结

    集团公司办公室2015年工作总结

    及2016年工作计划

    过去的一年里,在集团领导、机关各部室和基层单位的关心支持下,集团公司办公室紧紧围绕集团中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

    一、充分履行工作职责,切实做好三个服务。

    (一)全心全意做好行政服务工作,为集团领导、机关各部室、基层单位工作顺利开展提供后勤保障和基础支持。

    集团公司办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为基层服务。提供优质高效的服务是集团公司办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,集团公司办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政办公室事务多、任务重,既要做好为集团公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记、档案管理及法律事务等工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗。

    (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的

    严肃性和规范性。

    集团公司办公室工作人员认真做好公章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的资料,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,认真填写《公章使用审批表》,经部门负责人、主管领导审核签字后方可加盖公章,避免私用、滥用公章情况的出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好集团公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将集团公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好集团公司对内及对外各类申请、报告等文字和内容的审核把关,最大限度避免集团公司公文在文字方面的错漏,把集团公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精的工作态度,确保每份涉及公章使用文本的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

    (三)精心组织协调,统筹安排各项会务活动。 过去的一年,集团公司办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团公司会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团公司内外大小会议等组织协调工作。二是分工明确、责任到人,注重沟通协调,紧密配合,充分发挥工

    作人员的积极性,精心组织实施,从细节入手,注重服务质量,确保会议精干、有序、高效,达到了“上级满意、领导满意、基层和部门满意”的目标。三是坚持热情、周到、节俭的原则,严格接待标准,规范接待程序,改进接待方法,做到既严格控制经费标准,又热情待客,周到服务,事事处处精心安排,圆满完成了各项接待工作,树立了廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

    二、切实提高工作水平,努力做好三项工作。

    (一)公文处理工作。一是收文管理:截止12月份,办公室到市委市政府、水务局、国资委、财政局交换文件共165次,收到各类文件995份,其中密级文件121份。完成了1116份文件的收文登记、提出拟办意见、呈报领导批示、上传、归档以及密级文件的人工传阅工作;传阅文件次数240次,79次对急需办理的公文进行督办、催办工作。二是发文管理:截止12月份,集团公司行政公文共计发文669份,其中呈报市委市政府及各委办局的正式文件535份,内部文件134份;办公室对669份公文进行了审核修改、登记规范、印制交换呈报和上传OA等工作。

    (二)会务管理工作。一是完成了集团公司17次党政联席会和12次生产经营例会以及签状大会、法制宣传、“优质服务精细管理”务虚、半年小结会及有关专题会议的会前协调、议题征集、组织通知、服务等工作。二是配合统筹协调安排了230次集团公司各类小型会议的会议室的使用;发布集团公司各类会议通知和工作要求等信息2258条,约1850

    人次,没有发生误发、漏发。

    (三)档案管理工作。一是制定了集团公司档案工作规范管理办法和机关总部管理类档案归档范围表,明确了档案的收集、归档范围和工作要求。二是接收各门类档案共计221册、334卷、近400件。其中:水产财会档案审计报告29册,资产评估报告9册,会计账簿134册,会计报表11册,会计凭证23册,其它12盒;文书档案材料173卷、14册、近400件;科技档案161卷,其中文字档案117卷、图纸档案44卷、光盘2张。接收档案时对资料填写不全、编码错误、破损、缺少文件等不合格档案。要求其当场进行整改,整改不行的档案要求退回,待合格后再次进行验收,确保入室档案完整合格;三是完成各门类档案的整理、归档工作。完成了2014年14册的文件汇编和1300份2014年度归档文件的鉴定、整理、归档、排序、扫描录入工作,2014年归档文件永久、长期462件,录入462件;整理入库科技档案218卷,其中管网档案119卷、水厂管网档案99卷;编写档案案卷目录385条;重新编号、编写档案题名和装盒184卷;修补档案26卷;档案鉴定(主要设备档案)45卷。四是查阅各门类档案共计200余人次,2100余卷次。

    (四)文秘工作。一是完成集团公司17次党政联席会、12次生产经营例会、5次专题会议纪要的起草工作;二是完成集团公司年度总结报告、“优质服务精细管理”相关工作安排、总结、会务材料以及集团有关文件的起草工作;三是配合有关领导、部门完成上级检查、调研、座谈等材料的起草

    工作;四是完成年度大事记等综合材料的收集、整理、编辑工作;五是完成机关总部大楼管理、档案管理、公文管理等有关行政事务规范管理办法的起草工作。

    (五)综合协调与服务保障工作。一是接市委市政府及各委办局电话、传真等形式的会议通知350次、电话5372个、传真3589份,能及时快速地做好会议通知的上传下达和提醒落实工作,发送传真283份。二是综合协调工作。协调催办落实市委市政府督查件65件,协调做好自治区亚博局调研准备工作、自治区60周年大庆证件办理事宜、集团公司领导节日慰问、高崖子村三民工作组用车等96项具体工作的落实;接待和平渠自建房上访户2次;审核基层办公预算280项;审核签盖集团公司公章1500人次。三是对外接待工作。完成郑州自来水公司、济南水务集团、云南水务等同行业及上海复旦大学、重庆供水排水协会来宾的协调接待服务保障工作共计18次。协调集团公司考察组赴厦门水务集团、天津等内地水司学习考察等相关事宜的联系安排工作26次。四是信息报送工作。截止12月份,向市国资委报送22篇行政信息、39篇普法信息,国资委网站刊登2篇。五是机关服务工作。截止12月份,完成集团公司机关办公用品集中采购56次、集中发放49次。五是完成基层单位2016年办公费预算审核工作。

    (六)法律事务工作。一是诉讼受理情况。截止12月份,全年累计涉诉受理案件28起,涉案金额1265.98万元。具体为:1、历年遗留案件13起,金额1142.98万元;结案

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