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    2013实践报告会暨中心交流会总结

    2013实践报告会暨中心交流会总结

    浙江师范大学学生科技创新协会暑期实践报告会

    暨中心交流会总结

    一、活动背景

    大学生暑期社会实践作为大学生体验社会生活、展现昂扬精神的一种活动形式,成为大学生提高自身身体文化修养、增强思想政治觉悟的一种重要途径。它更好地服务大学生成长成才,充分利用暑期帮助大学生走进乡村、了解社会,组织动员青年学生发挥知识技能优势,以此将党的精神及思想进一步落实到行动当中,使学生能更加自主的去体会党的精神,从而将党的精神落实到工作、生活和学习中。浙江师范大学学生科技创新协会开展大学生暑期社会实践活动,正是积极响应和实践了党的号召,此次活动的开展正是要将这种精神继续传递下去。

    二、活动目的

    在完成新学年干事招新之后,科协迎来了新一批充满活力的新成员。一方面为了全面提升干事们的工作能力,熟悉基本工作的操作流程及注意事项,具备初步胜任科协工作的能力,另一方面,此次交流会也为加强各大中心的交流,增进彼此间的了解,为新成员们更好地了解科协,融入科协提供一个平台。与此同时,此次交流会也是展现实践风采,体现科协暑期实践良好风貌的平台,让新成员们领略到暑期实践的魅力,认识到它带给每一个人的成长,能够积极投身到以后的暑期实践中。

    三、活动时间及地点

    时间:11月15日

    地点:大活一楼多功能厅(后借用大活二楼报告厅)

    四、存在的问题

    (一)活动前期准备阶段

    1.活动场地的审批

    场地审批由于工作人员的粗心,在填报申报表时勾错场地,在15号中午彩排时才发现,幸主席,主任及时弥补借到大活二楼报告厅。

    2.确定、组织实践报告宣讲人

    (1)由于报告会时间的更改(由11月8日改为15日),原先确定的2位报告队员不能参加当天实践报告会,导致实践宣讲人员重新确定。

    (2)活动开始前,试讲环节没有引起工作人员及队员的足够重视,没能正式的走下流程,导致一位实践队员的音频与视频材料都没有提前放在电脑上。

    3.实践宣讲试讲、训练

    (1)安排大家一起训练的机会较少,报告过程中彼此的协接内容缺乏。

    (2)要用到的材料、资料准备不是很充足,队员之间没有共享资源,效率较低。

    4.确定报告会主持人

    主持人确定时间早,但男主持人自身问题较多,发音标准程度,语气轻重存在缺陷,训练不够充分。

    5.确定、排练开场节目

    (1)开场节目确定的时间拖得太长,导致练习的时间不是很充分。

    (2)对于大一干事在练习开场节目,大二副部没有安排好人员,有时候干事练习没有大二的在一边指导,效率较低。

    (3)没有对干事明确这次活动,这个开场节目的重要性,没有很好的引起干事们的重视,有时候会出现干事训练不来,迟到早退,影响节目排练进度的情况。

    (4)没有与干事做好足够的沟通,对于干事们真正遇到的困难,没有及时帮助去解决,也影响了节目的排练。

    6.通知各中心具体事宜

    (1)短信通知各中心有关实践报告会暨干事培训相关事宜的内容较为零碎,且发的条数较多,没有完全表达清楚意思。

    (2)没有硬性规定各中心ppt上传项管邮箱的时间,导致ppt收集不够及时,影响实践报告会整个ppt的制作。

    7.工作分配会议

    在报告会正式开始前因注重彩排,没有给干事正式开报告会当天的工作安排,干事的现场任务都是临时分配的,场地布置、报告人员场地安排、物资准备没能充分做到位。

    8.活动正式开始前彩排

    (1)通知彩排短信不够完整,中心职能讲解人员短信未能及时发送。

    (2)彩排安排比较混乱,人员安排不是很好,彩排进行时没有连贯性。

    (3)没有引起各中心对彩排的重视,没有很好的发挥彩排的作用。

    (4)电脑,音响未及时到位,临时借用才解决问题。

    (二)活动中期进行阶段

    1.ppt问题

    (1)各个中心有一部分临时修改ppt,导致前一阶段收集的ppt失去效果,中心展示阶段没有连贯性,场面有点混乱。

    2.任务分配问题

    (1)没有分派好干事负责的内容,出现一种情况,忙的干事很忙,闲的干事很闲。

    (2)负责催场的干事人数不足,一个中心与下一个中心之间的衔接不好,导致后面由几位副主任催场。

    (3)负责场内引导的干事人数不足,活动开始前,场内比较混乱,大家站着的站着,乱走的乱走,没有秩序。

    3.实践及中心展示阶段

    (1)报告会因没有及时彩排,导致一位报告人员的讲解材料未能及时拷入电脑中。

    (2)由于场地的更改,工作人员对大活二楼的多媒体设备不熟,导致活动进行时又好几次多媒体无信号,话筒声音杂乱。

    (3)个别中心前期准备不够充分,讲解时未能到达良好的效果。

    (三)活动结束

    1.干事任务分配

    (1)没有提前安排好活动结束后的干事任务分配,导致活动结束后,干事都愣在一旁,不知具体干什么。

    (2)没有安排好干事负责中心微博进行网络直播。

    2.活动总结

    (1)活动结束后,没有及时提醒干事进行活动总结,在活动结束一天之后才短信通知干事写活动总结。

    五、总结经验

    1.活动场地的审批

    做事将心注入。

    2.确定、组织实践报告宣讲人

    (1)提前短信提醒大家近期要开展实践报告会,确定大家相对有空的时间段。

    (2)确定下宣讲人之后,及时安排开会,确定各自负责的内容,安排人员及时收集大家需要的资料,做到资源共享,相互了解。

    3.实践宣讲试讲、训练

    (1)有统一的安排和计划,内容完整有效,安排大家一起训练、准备。

    (2)队员之间要彼此了解,相互都清楚自己要讲的内容以及他人要讲的内容,做到心中有数。

    (3)根据自己的讲稿特色,讲出自己的特色就好。

    4.确定报告会主持人

    及时联系主持人,督促训练,进行定期的试讲。

    5.确定、排练开场节目

    (1)及时确定开场节目,增加练习的时间。

    (2)对于大一干事在练习开场节目,大二副部要安排好人员,确保每一次排练都至少有一位副部在场负责指导,保证排练效率。

    (3)对干事明确这次活动,这个开场节目的重要性,引起干事们的重视,保证训练的纪律性,确保节目的进度。

    (4)与干事做好足够的沟通,对于干事们真正遇到的困难及时帮助去解决。

    6.通知各中心具体事宜

    (1)短信及时通知各中心有关实践报告会暨干事培训相关事宜,且要保证内容完整。

    (2)明确规定各中心ppt上传项管邮箱的时间,及时收集各中心ppt,及时制作整个活动需要的ppt。

    7.活动正式开始前彩排

    (1)短息及时通知大家彩排,工作人员,报告人,中心讲解人,主持人都要到位,确保彩排的有效性。

    (2)引起大家的足够重视,充分利用好彩排的机会。

    8.干事任务分配

    (1)工作分配任务还是要及时到位,在正式开会的前提下能加强干事对任务的执行意识,易在活动中期开展工作。

    (1)明确分配好干事的任务,让每一个干事都有自己负责的事情,保证活动正常进行。

    (2)引起干事对此次活动的重视,确保活动的纪律性。

    9.活动总结

    (1)及时进行活动总结,反思活动得失,留作下次活动的经验。

    (2)制作活动手册或相关记录,为下一届举办实践报告会留资料,不易丢失。

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