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  • 您的位置:在点网 > 字典 > 法务人员述职报告 正文 2016-03-09 09:59:39

    法务人员述职报告

    相关热词搜索:法务 述职报告 人员 法务年终述职报告 法务部员工述职报告 述职报告保险法务

    篇一:法律工作述职报告

    法律工作述职报告

    报告人:张宏涛

    一、受聘岗位

    目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。

    二、履行职责情况

    (一)法律工作体系建设

    根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则,为全面加强公司法制建设,完善企业经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。

    (二)企业法律风险防范机制建设

    1、建立健全各项规章制度。建立一套合法、实用、规范的企业规章制度,使人们有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。

    2、建立合同管理制度。企业所签的合同内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。我单位建立了以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度;建立了以合同为中心的内部管理控制体系,做到人员、机构、制度三落实。对于企业常规性合同,具有较高重复性和利用率的合同,拟定好了固定的合同文本,严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见,并经有关负责人审批的程序。建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度,依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定,形成协调的合同管理体系。

    (三)法律顾问队伍建设

    公司成立以来,我单位高度重视法律顾问队伍建设,鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等,并要求法律从业人员同时具备以下条件:

    1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;

    2、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;

    3、精通法律业务,具有处理复杂法律事务的经验和能力;

    4、具有企业法律顾问执业资格,有丰富的企业法律事务管理经验,并担任过企业法律负责人。

    (四)法制宣传教育工作

    新兴公司成立以来,高度重视企业法制宣传工作,“六五”普法期间,公司严格按照国投集团要求,结合企业实际,开展了大量的法制建设、宣传、教育工作,较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务,有力地促进了企业规范经营和高速发展。

    公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织网络,把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划,纳入企业目标管理,深入持久地开展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法经营的良好形象。强调加强依法经营和防范风险工作,广泛开展普法教育,增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。

    三、不足及改进措施

    企业管理者对法律风险的认识不足。目前,企业领导对法律风险往往估计不足或处理不当,用于法律风险管理与防范的投入严重不足。企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识,将防范法

    律风险的重点放在事后补救上,法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。

    针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施:

    1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。建立和完善法律顾问制度,是目前企业防范法律风险最为有效的手段,也是一项低投入,创造效益最经济的途径。强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策,除了在经济和技术方面的论证之外,必须进行法律风险的分析和评估,推动企业重大经营决策活动的法律审核,在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。

    2、对企业进行“法律体检”。 对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估,有针对性地提出改进意见,消除各类法律隐患,确保企业依法经营、快速发展。

    四、2013年重点工作计划

    针对企业2012年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并进行深入探讨,对服务模式以及实施方案作相应的调整。对企业相关关科室的人员进行业务法律培训,针对公司的实际情况可委派社会上相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

    篇二:2015年法务档案部门述职报告

    2015年法务档案部门述职报告

    2014年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟2013年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据2014年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

    一、往来函件的处理

    项目:收文:620个函件,发文:335个函件;

    项目:收文:180个函件,发文:192个函件;

    展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;

    项目:收文:3个函件,发文:20个函件;

    律师:收文:60个函件,发文:59个函件。

    各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。

    过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。

    2015年我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。

    二、合同归档

    49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。

    各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。 完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)

    三、图纸管理

    各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:

    1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;

    2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完

    备,并按顺序排列;

    3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构

    为:图名(图号).DWG);

    4、每个阶段性成果应按时归档;

    5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。

    四、资料的归档及管理

    1、项目前期市场开始的文件归档

    从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料2014年归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

    2、设计文件的归档

    从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:

    立项文件

    项目建议书

    项目建议书审批意见及前期工作通知书

    可行性研究报告及附件

    可行性研究报告审批意见

    建设用地、征地、拆迁文件

    建设用地规划许可证及其附件

    规划审批文件

    建设工程规划许可证及其附件

    规划意见书

    勘察、测绘、设计文件

    工程地质勘察报告

    水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

    建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单

    地形测量和拨地测量成果报告

    申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

    设计任务书

    审定设计方案通知书及审查意见

    有关行政主管部门批准文件或取得有关协议

    工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)

    概预算书

    政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

    招投标文件

    各审图单位对施工图的审批及回复意见。

    3、工程资料的归档

    1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

    2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版

    及电子版)。

    3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。

    2014年一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。 新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统 一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单

    定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。

    五、印章的管理

    1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过

    方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。

    2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。

    六、其他事宜

    出差文件归档

    处理领导临时安排的工作

    以及配合其他部门的工作

    旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。

    篇三:法务年度述职报告v2.0

    二零一二年年度述职报告

    随着我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此,法务工作的开展尤为重要。现本人将过去的一年工作做简要说明:

    一、2012年法务工作内容

    1.根据GB《岗位说明书》要求,法务工作为以下几部分:

    2.2012年工作目标完成情况

    (转 载于:www.zaIdian.cOM 在 点 网)2.1部门关键职责

    本年度共出具法律意见XXX份/次,单次出具具体法律意见不超过8小时,能够按时依据需求部门要求,在法律服务上支持业务部门,受到业务部门一致认可。

    2.2部门一般职责

    本年度,共配合完成尽职调查四次,能够保质保量完成尽职调查文件提供需求。在公司法律案件纠纷中,秉承维护公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,

    出庭案件XX件,协助外聘律师工作案件XX件,跟进刑事案件XX件,待诉案件XX件。现有XX件案件未结案,XX件案件处于立案阶段。

    知识产权相关工作,始终是是工作重心之一。在2012年,共注册商标XX个,获得著作权登记XX件,著作权变更XX件。在实际操作过程中,从提出保护要求到完成申请,不超过一周,以最快速度,在最大程度上保证了公司知识产权成果的法律效力。在知识产权维权方面,多次应邀参加北京市、石景山区、中关村园区举办的知识产权讲座、座谈会、培训,全面发掘知识产权维权渠道,取得北京市知识产权维权援助中心、12330投诉举报中心、北京市石景山公安分局网络监察大队、北京市软件协会等政府机构、行业协会的协助,针对侵权行为向主管机关、官方管理团队进行举报,留存举报材料并存档,公司知识产权维权工作取得较大突破。

    本年度共完成合约审核XXXX份,收到电子版/纸质版待审核合同后24小时内完成专业审核工作,收到签呈报批合同,2小时内核对是否属于最终定稿版并流转至下一环节。保持了文件流转的畅通性。

    针对公司中层及人力资源部,本年度不定期开展了大量的企业劳动法律及人力资源管理培训,取得较好效果。

    二、2012年度工作重点问题、不足及问题处理规划

    在本年度,工作中突出的问题表现在以下几方面:

    第一、标准化工作流程搭建

    在本年度,针对公司在日常运营过程中效率问题做了流程优化与整理,共完成人力资源制度、法务部门制度修订和整理,规范了相应合同审批流程等,进一步提高了工作效率和有效性。但在实际工作中就合同审批来看,签呈报批的纸质版合同无法保证一定为经财务部门及法务部门审核通过的最终版本,导致还需要花费人力去做最后的校对,费时费力。因此在2013年,利用已经采购的OA系统,完成基础流程搭建,在实际运用中,实现标准化工作作业审批,控制流程节点时间,完成网络化协同办公,并依托手机移动互联网,实现移动互联审批,进一步提高工作效率。

    2012年共完成公司合同标准化XX份,但远远不能满足公司业态发展需求。

    2013年,法务部将继续将公司合同时间标准化和格式化,固化合同风险,以最小风险完成对公司合约签署过程中的风险把控。

    第二、知识产权保护

    针对我司所出文化创意产业,知识产权管理为重点,在委托开发、委托制作合同的洽商过程中,提前确定有关成果文件知识产权归属问题,以避免日后因知识产权权属约定不明确而造成的权属纠纷及相应衍生财产权纠纷。一般委托开发及委托制作项目,知识产权归属全部由我司享有,可以给予对方共同署名权和在非商业用途下的展示权。

    在2012年,因刚刚接手公司知识产权事务,对知识产权维权保护不甚熟悉,在侵犯知识产权行为的处理上因投诉和处理渠道不通畅,造成工作进展并不顺利。在2013年,法务部们将继续做好已有维权渠道的维护,并继续发展其他有效渠道,针对即将面向市场的《XSS》、《GJ二》等公司产品,积极配合产品部门完成知识产权维权,对侵犯知识产权的行为通过多渠道反馈,做到快速、及时的处理,维护我司知识产权权益。

    第三、建立合同相关法律文件的档案管理制度

    档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。

    在2012年,法律服务部通过建立合同台账对合同进行相应的管理,但该种管理深度不够,无法完全控制法律文件风险。因此,在2013年,法务部在合同管理、审核和法律文书档案管理工作上会更加深入,通过整理合同存档、完善合同台账登记等举措,进一步提高书面法律材料风险管控,认识和把握档案管理的重要性,从实际运用层面上完善我司法律文件档案管理工作。

    第四、人力资源配置

    2012年,法务部人力资源配置不足,在合同管理和日常事务处理中常常捉襟见肘,对工作深度挖掘不够,无法做到做更深层次管理。在2013年,法务部将增加一名人员编制,主要完成法律文件档案管理及合同的初审工作,使法务部工作实现“深度立体化、制度规范化”。

    三、2013年度工作计划

    1.重点工作

    1.1标准化工作流程推进

    (略)

    1.2知识产权保护

    (略)

    1.3法律纠纷处理

    (略)

    1.4合约审核

    (略)

    2.绩效考核标准

    综上所述,法务工作直接关系到企业生产经营活动,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是企业经济利益的直接体现。法务部在2013年会更加深入开展公司内的法律服务工作,因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用。

    新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我会继续努力,继续提高自己,尽己所能,在新的一年里,积极在生产经营活动中研究并发现法律问题,为公司的法务工作的高效开展贡献自己的力量,与公司共同进步,相信公司的明天会更好!。

    述职人:WBY

    2013年1月20日

    (附:二〇一二年度法务部工作数据分析报告)

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