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第一讲单证知识概述

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第一讲 外贸单证知识概述
【教学目标】了解外贸单证的基本含义及其在 外贸业务中的作用,掌握单证工作的基本要 求和发展趋势。 【计划学时】2学时 【重点与难点】 教学重点:外贸单证的缮制要求和单证工作的 基本要求。 教学难点:外贸单证的缮制要求。

第一讲 外贸单证知识概述

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课程及教材介绍 外贸单证的岗位介绍 外贸单证与证书考试 考试及 上课要求 外贸单证的简述

一、课程及教材介绍
(一)课程介绍 1、课程定位及要求 课程特点: “外贸制单”是国际贸易专业的一门综合性、 实践性很强的课程。 课程主线:“外贸制单”以进出口业务流程 理论基础:“商务英语”、“进出口业务实务”、“国际 结算” 课程定位:进出口贸易的基本程序、外贸单证的应用环境 及缮制方法,突出动手能力的培养,注重将专业理论知识转化 为职业技能。 培养目标:本课程定位于培养具有良好的外语语言基础, 具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能,能够运用计 算机熟练处理日常事务的高等应用型人才。

一、课程及教材介绍
(一)课程介绍 2、课程目标
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通过本课程的教学,学生有能力参加国家商务部、海关总 署举办的“国际商务单证员”、“外贸报关员”考试;通过考 试,取得国际单证员证、报关员证等外贸行业的职业资格证书, 最终将“教学与考证”,“课程与就业”有效地融合在一起, 实现一教多证的教学目标。

一、课程及教材介绍
(一)课程介绍 3、课程的相关岗位群

货代公司、外贸公司、保险公司、银行、报关行等单位就业。 将外贸岗位群的职业技能要求直接引入课堂教学,通过这种 “零距离”的培养模式,将专业英语与外贸制单教学融为一体, 让学生在理论学习的过程中学会外贸单证的应用环境及缮制方 法,在实习、实训的过程中巩固英语及外贸单证理论知识。

一、课程及教材介绍
(一)课程介绍 4、难点
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能否有效地融合英语语言与单证实务,电脑操作能力,尤其是 使用EXCELL及大写英文输入能力。 专业理论知识的抽象性与外贸岗位的具体要求能否有效融合

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一、课程及教材介绍
(二)教材特点
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《精编外贸单证理论与实务》是国贸专业“外贸单证” 精品课程开发的配套教材,采用一票业务贯穿全书的体系设 计,通过对该业务全部流程的描述,使读者对外贸业务流程 中各种单证的用途及缮制顺序有一个全面的了解,从而能更 加系统地掌握外贸专业知识。 邀请了很多外贸业务员、单证员、报关员等一线业务专 家加盟,力求使本教材达

到最大限度的反映实际业务流程的 效果。 由于课时所限,我们专科只讲到第十章汇票,后边的内 容同学们可以自学。

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一、课程及教材介绍
(三)教学模式
课证融合

项目教学

一、课程及教材介绍
(三)教学模式

教 师 由 祥 至 简 的 引 导

二、外贸单证员岗位介绍 (Documents Dealer)
(一)岗位含义
外贸单证员是外贸企业中主要从 事外贸相关单证的制作、办理和审核 工作,兼顾报检、订舱业务操作的一 线外贸实用人才。

二、外贸单证员岗位介绍 (Documents Dealer)
(二)与外贸业务员、外贸跟单员的关系 1、三者构成一个外贸业务操作团队; 2、外贸单证工作是外贸业务工作的基础;

3、外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员 的左膀右臂。

(三)外贸单证员的工作任务
实训11
实训10 实训9 实训8 实训7 实训6 实训5 实训4 实训3 实训2 实训1

审单

制作汇票
制作装运通知、受益人证明等 制作海运提单 制作投保单和保险单

制作报关单
制作产地证

制作出境货物报检单

制作订舱委托书 制作发票和装箱单 审证业务操作

(四)单证员的职业素质要求

1. 忠诚品质 2. 团队精神 3. 诚信品质 4. 敬业精神 5. 责任意识

(五)单证员的职业能力要求

1. 审证能力 2. 制单能力 3. 办证能力 4. 审单能力

5. 沟通能力

(六)单证员的专业知识要求

1. 外贸基础知识 2. 国际结算知识 3. 单证制作知识 4. 国际贸易惯例

5. 贸易政策方针

三、外贸单证与职业考证

1、考证项目:全国国际商务单证员考试

http:///view/815481.htm 报检员 http://baike.baidu.co

m/view/8558.htm 报关员 http://baike.baidu.com/view/8479.htm 外销员 http://baike.baidu.com/view/13517.htm 外贸业务员 http:///Article/

四、考试及上课要求
1、课前预习

2、迟到三次,算旷课。本学期共点名20次
3、自觉复习国际贸易实务的知识,把上课的时间 做练习。 4、本课程采用综合考核方法,其中期末考试(笔 试、闭卷、百分制计分)占80%,平时成绩(包括

测试、到课率)占20%。实训课程上机实训操作占
80%,平时成绩占20%。

外贸单证考核模式

过程考核
实训考核 学校考核

结果考核
理论考核 企业考核

五、外贸单证的简述
(一)外贸单证的含义 外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证 书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书,用 以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工 作,一般简称“单证(DOCUMENTS)”。 狭义的单证指单据和信用证(信用证结算方式 下的单据和信用证)。
广义的则指各种文件和凭证。

五、外贸单证的简述

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本质:货物在外贸中三点移动(出发地港口----远洋货轮----目的地港口),而单证不停的转手,所以外贸买卖的是 一堆纸片,谁拿到这堆纸片,货就是谁的。

五、外贸单证的简述
(二)外贸单证的作用 ? 是外贸结算的基本工具(单证质量是能否顺利结汇的前提) ? 是出口方履约的凭据 ? 是外贸企业经营管理的重要标志 ? 可作为物权凭证 ? 2、外贸单证的作用(此部分由学生自学并采取提问的方式 完成) ? (1)履约证明:单据具有证实出单人(或签发人)业已履 行合同或满足信用证某项要求的作用。 ? (2)代表货物:例如海运提单。提单就是货物。 ? (3)通关作用:进出口通关。

五、外贸单证的简述
(二)外贸单证的作用
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提问: 1、哪一个单据透露了货物的价值? 2、货物好,单据不好或者货物不好单据好的情况下,收付 货款情况如何?

五 、外贸单证的简述
(三)外贸单证的分类(参照教材) ? 依单证的用途不同,分为资金单据、商业单据、货运单据 、 保险单据、官方单据和附属单据 ? 依单证所涉及的贸易双方不同,分为进口单证和出口单证 ? 依单证在外贸业务环节分为托运单证、通关单证、结汇单 证、进口单证。

(四)外贸单证工作的基本要求
单证员要有外贸知 识、英语水平和计算 机操作能力 单据制作要正确、 完整、及时、简洁 和清晰

证同相符、单货相符、 单证相符、单单相符是 单据协调的要求

(五)外贸单证工作的发展
单证格式趋向标准化 推广使用国际标准代号和代码 制单技术趋向电子化CCPIT

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国际标准代号和代码


运输标志代码 :收货人简称、目的地、 参考号、件号 国家和地区代码 :US、GE、JP 货币代码 :CNY、HKD、EUR 地名代码:伦敦GBLON、纽约USNYC

数字日期代码 :2008-02-01


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